会計ソフトで効率よく自社管理

これは是非する事をお勧めします。会計ソフトを安全に正確に使えるのはメーカーがあっての事です。保守契約をしておけば、メーカーのサポートが受けられるだけでなく、特別料金も発生することなく無料（有償の場合も有）でバージョアップができます。この他にも電話によるサポートが受けられたりＦＡＱサイトの提供が受けられたりと何かと便利です。違法コピーなどはメーカーの経営状態を悪化させ、結果的にはユーザーである利用者に跳ね返ってきます。

会計ソフトを導入したことで会計事務所がいらなくなると言う方もいますが、実際納品書の仕訳の際の勘定科目一つとっても判断するのは経理の担当者という事になります。実際にあっているのかどうか。資金状況は適正なのか。また決算時には決算データの確認や修正といった専門知識をもとに行わなければなりません。かならずしもというわけではありませんが、サポートは必要になるのではないでしょうか。

システムファイル、データファイルとも他のソフトに比べ容量が小さいために会計ソフトが発売された時点で最低水準のパソコンであれば十分といえます。またバージョンアップに関しては、難しい問題で簿記事態は変わることはありませんので１０年後でも今使用しているソフトを使用することは可能ですが、パソコンやＯＳの成長は著しいものですのでパソコンの入れ替え時などにバージョンアップをした方がいいといえるでしょう。