会計ソフトで効率よく自社管理

主に振替伝票の左側の科目を借方といい、右側を貸方といいます。また、現金の入金に使う入金伝票ですがここに記載する科目は「貸方」になり、現金の出金に使う出金伝票ですがここに記載する科目は｢借方」となります。つまり、出金＝「借方」で入金＝「貸方」となります。これは変わることがないルールなので慣れてくると簡単に分けることができます。

取引が発生すると帳簿に記入していきますが、記入の際は複式簿記の考え方に従い２つ以上の取引要素に分け勘定科目で表し借方、貸方に記入します。この流れを仕訳と呼びます。これは簡単にいうと何が増えて何が減ったのかという事です。例えば￥1000のコピー用紙を現金で買った場合、増えたのは用紙で減ったのはお金です。つまり、「借方／左」にコピー用紙￥1000「貸方」に現金￥1000となります。

分かりやすくいうならば会社の中で発生する沢山の取引を一定の基準に従って勘定科目（同じ言葉）で分類していく事です。分類は大きく分けて資産・負債・資本・収益・費用と５つに分かれています。さらにそれぞれの性質により細分化されている。先に例としてあげた仕訳の際のコピー用紙は用途によるが事務で使用する場合「備品消耗品」と勘定科目では表現され月別で経費がどの位かかったのかなど把握するために役立つ。従って「借方／左」に備品消耗品￥1000「貸方」に現金￥1000となります。